Monthly Archives: december 2017

  • 0

E-mailarchivering

Tags : 

Enkele jaren geleden was ik op een congres op een boot in de havens van Rotterdam. Een Amerikaan met indrukwekkend cv en dito reputatie voorspelde daar dat we over een paar jaar niet meer zouden mailen. Op de universiteit waar hij werkte, mailden studenten al niet meer. Ze communiceerden op andere manieren, maar niet meer via e-mail.

Ik zette wel wat vraagtekens bij die stelling. Whatsappen deden we nog niet op grote schaal maar werd misschien wel belangrijker. E-mail was toch een handig medium, redelijk snel  en een goede vervanger van papier.  En in mijn omgeving werd er nog heel wat afgemaild. Ik kon me er dus niks bij voorstellen, niet meer e-mailen. Maar ja, in 1999 konden we ons ook niet voorstellen dat we niet meer zonder smartphone zouden kunnen, dus wie weet wat er allemaal verandert in de toekomst.  Kijk nog eens naar de hilarische filmpjes over de mobiele telefoon:

Vorig jaar volgde ik de zomersummerclass “Quit e-mail” bij mijn collega’s van de Gemeente Amsterdam. Ook alweer een pleidooi om niet te mailen. Maar in deze masterclass ging het vooral om het tegengaan van overbodige e-mail (iedereen in de cc, een mail sturen terwijl je naast iemand zit etc…) Dus ja, het zou kunnen dat we in de toekomst minder gaan mailen of helemaal niet meer mailen, want die volle mailboxen zijn een ergernis. Maar hoe zouden we dan communiceren? Mensen willen toch alles nog ‘op papier’ hebben, wat tegenwoordig nog betekent: ‘zet het op de mail, dan ligt het vast’. Bij de vluchtige social media lijkt me dat lastig. Ik hou me dus voorlopig nog bezig met het vastleggen van de inhoud van die mailboxen. We stellen kaders en richtlijnen op, ontwikkelen een tool om e-mails in bulk op te slaan en helpen collega’s bij het opruimen en selecteren van wat vastgelegd moet worden. Lees meer daarover in het interview dat vorige maand op het intranet van Gemeente Amsterdam verscheen:

Wie weet hoeven we in de toekomst niets meer handmatig te archiveren, dan worden al onze gesprekken, chats en tweets automatisch vastgelegd. Dan kunnen we alle relevante info uit onze tweets en appjes “minen” met algoritmen. Datascientists hebben we dan nodig. We hebben het dan over ‘datamining’, waar Hugo de volgende blog over mag schrijven… (HH).


  • 0

Bloggers-block

Tags : 

‘Heleen, we gaan bloggen!”, appte Hugo vrolijk vandaag. “Yeah!”, reageerde ik enthousiast, ik liet me niet kennen en zou zo’n blog wel even uit mijn mouw schudden. Toevallig had ik gisteren nog een beetje les gekregen in het bloggen. Bij het advocatenkantoor waar ik sinds kort aan het werk ben, worden de advocaten ook aan het bloggen gezet. En als zij het kunnen kan ik het toch ook, dacht ik overmoedig 😉

writers-block

Dat het die advocaten niet allemaal even gemakkelijk af gaat, daar dacht ik maar niet aan. Het is lastig om je veilige jargon los te laten en te schrijven in eenvoudige taal. Je wil volledig zijn, niet al te onnozel overkomen en het moet allemaal wel kloppen wat je schrijft.

Er zijn bij het advocatenkantoor een paar medewerkers die hun collega’s helpen bij het schrijfproces. Zij hebben een mooie workshop ontwikkeld en leren zo kort en bondig te schrijven voor een ander publiek dan de advocaten gewend zijn. Dat levert uiteindelijk goede blogs op, maar kost veel tijd en moeite aan begeleiding. Zo vanzelfsprekend is het dus niet, een goed blog schrijven. Ik wist dat ik net als de advocaten moeite zou hebben met die drempel, maar ik had nog ruim de tijd om mijn stukje te tikken en stelde het nog maar even uit.

Een uur na het eerste appje van Hugo, alweer een nieuw berichtje van hem: ‘Is je blog al af? Ik heb er al twee geschreven!’ Dat Hugo snel is en alles al gedaan heeft terwijl ik nog in de nadenk-modus zit, daaraan ben ik wel gewend. Maar nu moest ik toch wel heel snel in actie komen. Gelukkig dacht ik aan de blogles bij het advocatenkantoor en de tip die ik daar kreeg: ‘Bloggen is vooral een kwestie van doen: gewoon beginnen met typen en daarna schrappen’. En nu ik daarmee ben begonnen, blijkt het stuk al bijna af en vind ik het ook nog leuk om te doen.

De productie van Hugo zal ik niet halen, maar over een paar weken blog ik zeker weer! (HH)

 


  • 0

What the hack is a Googlewhack?

Tags : 

Een leuk tijdverdrijf op het Internet, waarmee je tegelijkertijd ook je zoek- en informatievaardigheid (en die van studenten) kunt trainen, is om te zoeken naar een Googlewhack (Google Whack?). Wat ‘the hack’ is een Googlewhack?

Een Googlewhack is combinatie van exact twee woorden die als resultaat exact één hit oplevert. Niet meer en niet minder. Is dat mogelijk? Ja dat is mogelijk. In mijn lessen die ik verzorg voor HBO-ICT zet ik dit in om studenten na te laten denken over de keuze van de zoektermen waarvoor ze kiezen bij het zoeken naar informatie. Ze bewust maken dat die keuze grote invloed heeft op het zoekresultaat.

Hoe doe je dit dan? Bij het vinden van de Whack is het zaak om a.) de zoektermen zo specifiek mogelijk te kiezen en b.) deze termen zodanig te kiezen dat ze weinig of niets met elkaar te maken hebben. Dat levert hilarische resultaten op.

Voorbeelden? Ja die kan ik hier wel noemen maar dan is het gelijk geen Whack meer! Nou vooruit, eentje dan. Maar dan wel als afbeelding:

Googlewhack

Studenten vinden deze opdracht over het algemeen erg leuk om te doen als oefening en leren zo dat het kiezen van de juiste specificiteit van de zoektermen ‘matters’. Ze gaan vaak helemaal los op deze opdracht.

De Googlewhack is ooit bedacht door Dave Gorman, een Australische stand-up comedian (zie video). Leuk om die show eens te bekijken op een donkere en regenachtige zondagmiddag. (HB)



  • 0

Auteursrecht en reprorecht in het HBO: wat mag wel en wat mag niet?

Tags : 

Mag een artikel integraal worden gepubliceerd in een reader of in een elektronische leeromgeving (ELO)?

Voor het onderwijs geldt een zogenaamde onderwijsexceptie. In het HBO is deze neergelegd in de zogenaamde “Readerovereenkomst HBO“. Deze overeenkomst is afgesloten tussen de Vereniging voor Hogescholen (voorheen HBO-Raad) en de Stichting Pro die zorgt voor de inning van reprorechtvergoedingen en controle op auteursrecht binnen het hoger onderwijs. Onderdeel van deze overeenkomst is het (deels) afkopen van het auteursrecht binnen het HBO voor lesdoeleinden.

In het kort:   

  • Artikelen en/of delen uit een tijdschrift: niet meer dan 8000 woorden overnemen, mits niet meer dan 1/3 dan het gehele artikel;
  • Dit geldt zowel voor readers als voor elektronische leeromgevingen (BlackBoard, N@tschool, WordPress, Dropbox etc.);
  • Een artikel kan alleen in zijn geheel in een reader of ELO worden geplaatst als er een reprorechtvergoeding is afgedragen aan de Stichting Pro.

Het is vaak veel handiger om een link of deeplink naar het artikel in een databank op te nemen. Je verwijst dan naar een externe bron en bent het artikel dan dus niet aan het “herpubliceren” in de eigen lokale netwerkomgeving. Gebruik dan wel een permalink (permanente of persistent link). Te herkennen aan de twee kettingsschakeltjes. De meeste databanken ondersteunen permalinks. (HB)


Recente berichten

Aftellen

Performance assessments

Workshop tekstmining

Wat zoekt u?

Tweets